信用卡政策

DMSE ProCard扫描策略

该政策规定确保遵守MIT的采购卡政策通过解决持卡人不遵守MIT采购卡(或“ProCard)交易明细/文档提交要求DMSE固有处理。

范围

麻省理工学院的采购卡政策要求持卡人在购买后21天内提供购机细节/文档到ProCard验证。这后21天未验证的交易将自动扫到DMSE总部账户。所有扫交易必须所需信息/文件被提交给验证者之后被转移到一个适当的成本对象和G / L。

政策声明

有3周或更多横扫ProCard持卡人的交易将不被授权使用ProCard直到该卡对所有购买的详细信息/文件已经验证提交持卡人,并由ProCard验证。持卡人将仍然能够为购买支付的口袋里,并提交使用eRFP在线工具报销的请求。

责任

每MIT政策,它是持卡人的责任,为21天内与ProCard取得每次购买提供详细信息/文件。为了使它更容易为持卡人提交详细信息/文件,财务处将提供一个在线工具,使持卡人在网上审查所有ProCard交易并完成必要的细节,并上传所需的文件。在线工具将使持卡人监测ProCard事务的状态,并且将提供每周电子邮件通知持卡人和行政助理。

如果ProCard被搁置,持卡人负责核查上报成功提交的所有细节联系/所需的文件来释放ProCard举行。

这是ProCard的责任验证器接触MIT的采购办公室,要求ProCard保持的释放,一旦他们已经审查了合规的文档。

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4.06c持卡人责任